Was macht ein Wedding Day Manager?

Bei der großen Auswahl an Möglichkeiten und dem damit verbundenen Planungsaufwand geben viele Paare die Hochzeitsplanung in Profi-Hände ab. Neben den klassischen Wedding Planner gibt es aber auch Wedding Day Manager, die vor allem am Tag der Hochzeit selbst für einen runden und entspannten Ablauf für das Brautpaar sorgen. Julia Leifheit von www.yes-wedding-day.de ist Profi auf diesem Gebiet und hat mir einen Einblick in ihren Alltag rund um Hochzeitsvorbereitungen gegeben.

Als gelernte Hotelfachfrau habe ich in den letzten Jahren Erfahrungen in ganz verschiedenen Bereichen der Hotellerie-, Gastronomie- und Eventbranche gesammelt. So richtig gepackt hat mich das Hochzeitsfieber dann, als ich für Mallorca Princess Hochzeiten auf Mallorca begleiten durfte. Als Kind zweier Selbständiger hatte ich schon lange den Wunsch etwas Eigenes zu haben. Zurück in Deutschland habe ich meine Idee dann in die Tat umgesetzt.

Ich habe mich auch ganz bewusst gegen das klassischen Angebot eines Wedding Planners entschieden. Meine Stärke und Leidenschaft ist die Koordination des Hochzeitstages und die Unterstützung von Paaren, die die Planung selbst in die Hand nehmen. Natürlich könnte ich auch Komplettplanungen anbieten, aber hier gibt es schon so viele tolle Anbieter, die einen großartigen Job machen. So war und ist es für mich einfach nur konsequent, mich auf meine Stärke zu konzentrieren und Wedding Day Management anzubieten.

Ganz besonders schätze ich an meiner Arbeit die Abwechslung und die Wertschätzung. Es ist so spannend zu sehen, wie unterschiedlich die Brautpaare ihre Hochzeitsplanung angehen. Es ist für mich eine große Ehre, sie dabei zu begleiten. Zu sehen, wie entspannt alle während der Hochzeit sind, wenn sie sich nicht um den Ablauf und die Koordination kümmern müssen, ist immer wieder schön.

Paare die sich für einen Hochzeitsplaner entscheiden wollen in der Regel das Komplettpaket: Konzept, Vermittlung von Dienstleistern, Planung der gesamten Hochzeit und die Betreuung am Hochzeitstag. Die Zusammenarbeit startet meist schon ein Jahr im Voraus und ist durch die intensive Beratung in der Regel recht kostenintensiv.

Als Wedding Day Manager komme ich erst viel später ins Spiel. Die Paare nehmen die Planung ihrer Hochzeit selbst in die Hand und buchen bereits die Location und Dienstleister, bevor sie mit mir in Kontakt treten. Ich unterstütze sie dann bei der Finalisierung des Ablaufplans und spreche alle Details mit den Dienstleistern ab. Am Tag der Hochzeit bin ich dann von früh bis spät an ihrer Seite um den Ablauf zu koordinieren.

Ein Wedding Day Manager ist die ideale Lösung für die Paare, die leidenschaftlich gerne planen, sich aber für ihren großen Tag dennoch professionelle Unterstützung wünschen. Der ausschlaggebende Punkt ist oft, dass ihnen bewusst wird, dass trotz intensiver Vorplanung irgendjemand am Tag der Hochzeit die Zügel in der Hand halten sollte, damit ein reibungsloser Ablauf möglich ist. Und dies wollen weder sie selbst sein, noch soll einer ihrer Lieblingsmenschen damit beauftragt werden.

Die Paare haben in der Regel schon so gut wie alle anderen Dienstleister gebucht, wenn wir uns kennenlernen. Dennoch helfe ich natürlich gerne bei der Suche nach weiteren Dienstleistern, falls nötig. Ein wichtiger Punkt in der Vorbereitung ist der Ablaufplan. Wir gehen gemeinsam durch, wie sich das Paar ihren großen Tag erträumen und prüfen dies auf Machbarkeit. Ich gebe viele Tipps um den Ablauf insgesamt runder zu gestalten. Ich zwinge hierbei niemanden meinen Willen oder meine Ideen auf, sondern gebe lediglich Empfehlungen. Am Ende entscheidet das Brautpaar, wie ihr Tag aussehen soll. Steht der Ablauf fest, kontaktiere ich die gebuchten Dienstleister und spreche die Details mit ihnen durch. Auch für sie ist meine Beauftragung hilfreich, da sie einen Ansprechpartner vor Ort, aber auch im Vorfeld haben. Gerne kümmere ich mich auch darum, dass z.B. die Visagistin schon einen Beistelltisch für das Getting Ready vorfindet. So muss sie nicht erst nachfragen, wenn sie ankommt. Es ist die Summe der vielen Kleinigkeiten, die es für alle Beteiligten entspannter macht. Mein Haupteinsatzbereich ist dann natürlich der Tag der Hochzeit selbst. Ich bin ab dem Aufbau vor Ort, koordiniere die Dienstleister und bin der Personal Assistent des Brautpaars.

Die Kosten hängen davon ab, wie umfangreich die Hochzeit ist und wie viele Dienstleister es zu koordinieren gilt. Daher habe ich keinen Festpreis, sondern erstelle für jedes Paar ein individuelles Angebot. Ein weiterer Pluspunkt: Ich rechne nur die Stunden ab, die tatsächlich anfallen, somit sind die Kosten sehr nachvollziehbar und transparent.

Oh, dass ist eine schwierige Frage. Unabhängig vom Stil, der Location und allen Details sind die Hochzeiten am schönsten, bei denen das Brautpaar und die Hochzeitsgesellschaft den Tag wirklich in vollen Zügen genießen und sich nicht durch Kleinigkeiten aus der Bahn werfen lassen.